Menu File

1.    Tujuan

Mahasiswa diharapkan mampu menggunakan  DacEasy Accounting untuk pertama kali dengan membuat data perusahaan pada tampilan awal penggunaan.

 2.  Teori

       Dalam suatu sistem organsiasi langkah awal untuk memulai pendiriaan sebuah organisasi/perusahaan perlu merumuskan visi, misi, fungsi perusahaan dan hal yang mendasar dari semua itu yakni profil atau data perusahaan.

3.   Membuat Data Perusahaan  Baru

Langkah-langkah selengkapnya adalah:

1.  Pilih file/new company

2.  Ketiklah nama, alamat, dan kode pos pada tempat. Setelah selesai mengisi klik Next

3.    Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk mengisi financial year.  Biasanya mengikuti tahun kalender mulai tanggal 1 januari berakhir 31 desember, setelah itu klik Next

4.    Pada kolom chart account (kode rekening) untuk perusahaan baru pilih salah satu jenis perusahaan yang mendekati tipe perusahaan anda, setelah itu klik Next.

5.    Muncul kotak dialog utnuk menentukan nama directory.  Contoh : C:\DEAWIN3\COMPANY1 atau anda dapat mengisi sesuai dengan keinginan.

6.    Setelah itu akan tampil informsi keseluruhan klik Finish.  Jika ada masalh klik Back

 4.   Membuka Data Perusahaan

1. Pilih menu File/Open Company….
2. Kilik nama perusahaan lalu Ok
3. Jika ingin membuka tidak berdasarkan informasi penyimpanan maka klik Browse.

5.  Menghapus Data Perusahaan

1. Pilih menu File/Delete Company….
2. Selanjutnya klik OK, jika data terproteksi maka timbul kotak dialog untuk memasukkan password. Isikan password kemudian klik Ok.
3. Kilk yes untuk menghapus, No untuk membatalkan penghapusan.

6.  Membuat Cadangan Data

Sebelum membuat cadangan data, sebaiknya anda mempersiapkan disket yang telah diformat.  Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih menu File/Backup
2. Masukkan disket yang telah diformat ke dalam drive, jika menentukan drive tujuan lainnya  klik setup. Setelah itu Ok.
3. Hasil backup akan disimpan dalam file DACBACK.001

7.  Mengaktifkan Data Cadangan

1. Pilih menu File/restore
2. Akan tampil kotak dialog, dimana ada tiga pilihan yakni:

a.  Setup          Klik tombol ini jika ingin menentukan letak file cadangan

b.  OK             Klik di sini jika file DACBACK.001 terletak pada drive A

c.  Cancel        Untuk membatalkan

3. Pada saat proses restore selesai DEA akan menampilkan pesan telah selesai.  Klik Ok untuk ke menu utama.